Kantoorinrichting is verantwoordelijk voor de werknemers
Eén van de grootste dillema’s bij kantoorinrichting is de keuze van de ergonomische kantoorstoelen. Deze stoelen zijn ontworpen om werknemers zoveel mogelijk ondersteuning te bieden op plekken waar dat nodig is. Mooi, maar waar is die ondersteuning dan nodig? En hoe moet je dat instellen? Houd er bij de kantoorinrichting rekening mee dat de keuze van een goede kwaliteit ergonomische bureaustoel de eerste is van twee stappen. Die tweede stap is instructie geven hoe een ergonomische bureaustoel optimaal voor iemand kan worden ingesteld. Soms kan de leverancier van de bureaustoelen daar nuttige feedback bij geven. Die tweede stap wordt echter vaak vergeten.
Hoewel iedereen in principe verantwoordelijk is voor zijn eigen gezondheid heeft ook de kantoorinrichting wel een plicht om te zorgen voor meubelen die niet schadelijk zijn voor de gezondheid. Dat betreft vooral de bureaustoelen. Het is wel bekend dat zitten niet gezond is voor mensen. Als je voor je werk lang moet zitten moet de afdeling kantoorinrichting.nu ervoor zorgen dat dit zo comfortabel mogelijk kan. Dat betekent dat de stoel in staat moet zijn om het lichaam zo te ondersteunen dat er geen lichamelijke klachten ontstaan. Dat kan met een goed basisontwerp en zo weinig mogelijk knoppen waar door de werknemer aan kan worden gedraaid.
Klachten door een verkeerde zithouding kunnen in het hele lichaam optreden, maar bij de kantoorinrichting moet de aandacht worden gefocust op de rug en de benen. Een ergonomische stoel heeft als doel dat je ontspannen kunt zitten tijdens het werk. Je rug moet goed recht worden gehouden en in de lendenen is extra steun nodig. De zitting verdient ook de nodige aandacht. Die mag zeker niet te hoog zijn, want dan ontstaan er klachten in de benen. Ook de diepte van de zitting en hoek ten opzichte van de rugleuning zijn belangrijk voor een goede houding.
Bij een bureaustoel wordt eerst de hoogte ingesteld. Zet je voeten plat op de grond en stel de hoogte zo in dat je een kniehoek hebt van 90 graden. De zitting wordt horizontaal naar achteren geschoven totdat de afstand tussen de zitting en je knieholte 10 centimeter is. De rugleuning wordt zo ingesteld, dat de hoek in je heupen ongeveer 100 graden is. Je zit dan licht achterover geleund. De lendensteun wordt vastgezet ter hoogte van de holle plek in je rug. De armsteunen moeten zo hoog staan dat de hoek tussen de onder- en bovenarm 90 graden is, terwijl de bovenarmen ontspannen zijn. Dan zit je op de juiste hoogte.
Kantoorinrichting kan de bovenstaande richtlijnen – liefst geïllustreerd met plaatjes – aan de werknemers geven. Zo’n simpele handleiding kan ernstige klachten voorkomen. Typische klachten door verkeerd ingestelde bureaustoelen zijn een pijnlijke bovenrug, vocht in de benen, moeite met opstaan door pijnklachten in de onderrug en problemen met ademhalen. Het gevolg is dat je je moeilijk kunt concentreren, gaat draaien op de stoel en geneigd bent om vaak pauze te nemen.